10 nejlepších virtuálních sídel 2024 - recenze, srovnání

PĚT tipů, jak zřídit virtuální sídlo

Po legalizaci virtuálních sídel začala jejich obliba prudce vzrůstat. Jak si ho vyberete a zřídíte?

1) Místo bydliště versus virtuální sídlo

Virtuální sídlo si nemusíte zřizovat ve městě, ve kterém žijete, ale klidně na opačném konci republiky, typicky například zřízení sídla na prestižní adrese v Praze. Je však nutné počítat s tím, že čas od času bude nutné se na vaše sídlo dostavit (např. pro jednání s úřady), zvažte tedy, zda je pro vás sídlo v jiném městě opravdu výhodné.

2) Komu se virtuální sídlo (ne)vyplatí

Virtuální sídlo se vám nejvíce vyplatí v okamžiku, kdy pracujete z domova a vaše profese nevyžaduje častý kontakt se zákazníky a obchodními partnery, případně veškerá vaše pracovní komunikace probíhá online. V opačném případě, kdy byste potřebovali prostory pro jednání apod., se vám virtuální sídlo nemusí vyplatit – poskytovatelé sice často nabízejí pronájem konferenčních místností, poplatky však nebývají nízké a při vyšší frekvenci pronájmů se mohou vyšplhat na částky srovnatelné s pronájmem vlastní malé kanceláře.

3) Kde bude vaše firma sídlit

To, že je sídlo virtuální neznamená, že může být umístěné kdekoliv. Virtuální sídlo musí splňovat náležitosti jako je označení na budově a poštovní schránka a především být umístěné v prostorách vyhovujících podnikání. To znamená, že nemůže být třeba v garáži nebo ve sklepě – což někteří podvodní poskytovatelé sídel dělají ve snaze ušetřit, vás to ale v konečném důsledku může stát problémy, jež mohou vyústit až v likvidaci vaší firmy.

4) Přebírání a přeposílání došlé pošty

Při podnikání se může stát, že při velkém vytížení zapomenete něco zaplatit. Pokud se k vám pak nedostane upomínka, je o problém postaráno. To samé platí o důležité obchodní komunikaci. Je tedy důležité si zjistit, jaké služby nabízí poskytovatel v souvislosti s přebíráním pošty a jejím předáváním – zvláště, pokud je vaše virtuální sídlo daleko od místa vašeho bydliště.

5) Nízká cena virtuální kanceláře vás může přijít draho

Spousta poskytovatelů virtuálních kanceláří nabízí na pohled lákavé ceny – na čemž není primárně nic špatného. Je ovšem důležité si zjistit, co za tuto cenu dostanete a co je a není v ceně. V nejnižších nabídkách například obvykle nebývá skenování a přeposílání došlé pošty a za jejich dodatečné přikoupení můžete leckdy zaplatit více, než kdybyste si rovnou objednali dražší virtuální sídlo.